Saját számlát készítõ progihoz APEH engedély ?

[Csikós Gábor]

Lehet nem jó helyen teszem fel a kérdésem, de az "Irodai, ügyviteli..." cím miatt úgy gondoltam talán nem lóg ki innen annyira

 

A lényeg, feleségem (leendõ) üzletébe szeretnénk számítógépes ügyfél és idõpont nyílvántartást bevezetni. A programot magam írom, ezzel nincs is probléma. Eszembe jutott illetve felmerült esetleges igényként a számlaadás lehetõsége, amelyet egy már meglévõ, és az ügyfél adatait már tartalmazó számítógépes rendszer mellett felesleges volna kézzel írogatni. A kérdésem, mitõl válik egy nyomtatott számla valódivá, mindenképpen szükséges valamiféle APEH bevizsgálás, engedély, esetleg saját progira nincs is ilyen lehetõség?

 

A tanácsokat elõre is megköszönöm.

[Lex]

Már megint a szokásos hülyeség, amivel a jónépet beetetik.

Semmilyen programhoz nem kell APEH engedély. Számlázó program esetén kell a felhasználónak rendelkeznie egy, a fejlesztõ által kiállított tanusítvánnyal, ami leírja, hogy a program megfelel az ÁFA tv. a Számviteli tv. és az Adózás rendjérõl szóló tv. elõírásainak, de fõleg a 8/1999-es, a 34/1999-es PM rendeletnek, miszerint a számlasorszámokat a program állítja elõ, ami folyamatos, kihagyás és ismétlés mentes, nem lehet felülírni, módosítani, törölni.

PS.: APEH engedély a nyugtaadó pénztárgépekhez kell.

Az APEH nem szoftver ellenörzõ cég.

[arpsoft]

De ha kimennek, akkor leellenõrizheti, hogy megfelel e a szoftver.

[atzs]

Miért nem az APEH ügyfélszolgálatát kérdezed? Kicsit lassan válaszolnak, de hasonló esetekben náluk szoktam érdeklõdni.

[Lex]

Mert én gyorsabb vagyok az APEH-nál. Az ellenõrzés annyiból áll, hogy kérik a tanusítványod.

[Csikós Gábor]

Nagyon köszönöm a gyors válaszokat. Megmondom õszintén, nem jutott eszembe az APEH-nél érdeklõdni, de tartok tõle nem biztos, hogy egy kapcsolt ügyintézõ korrekt választ tudna adni erre. Nem jellemzõ ír: Tudom, az APEH nem szoftver cég, de nyílván hivatalossá kell tenni egy ilyen programot, illetve számlát, és ennek a folyamatát illetve lehetõségeit szerettem volna itt megtudni.

Amennyiben én írom a programot, hogyan tudok kiállítani "tanusítványt". Egy programba mindent be lehet építeni, ha akarom úgy viselkedik, hogy az APEH-nek megfeleljen, de mi a biztosíték számukra, hogy nem tud egyebet is egy program, mondjuk miután "bevizsgálták". Gondolom a forrást nem kell csatolni és nem is elemzik ki, mint ahogyan a bináris kódot sem fejtik vissza, ezért nem világos teljesen számomra a folyamat.

[Csikós Gábor]

Majd elfelejettem, egy bizonyos szálloda(lánc)nál találkoztam olyannal, hogy a számlanyomtató gépek valamiféle "adómemóriával" rendelkeznek, ezt csak elmondásból tudom, mivel nem lehet õket megbontani, le van plombálva az egyik csavar.

[Lex]

Könyvelõ programok esetén Neked, mint programozónak, kell biztosítani, hogy a program megfelejen a hatályos jogszabályoknak. Ha a program nem felel meg és az APEH rájön, akkor rajtad verik el a port. Rájönni nem úgy jönnek rá, hogy elemzik a progit (mint mondtam, nem programozók), sokkal egyszerûbb a dolog. Megnézik a számlákat, hogy azok tartalmilag ill. formailag helyesek-e. Megnézik, hogy a sorszámozás szabályos-e, esetleg megkérnek rá (mint használót), hogy mutasd meg, hogy mûködik a progi, mit lehet vele csinálni. Ha látják, hogy szabálytalan dolgokat is lehet csinálni (Te adod a sorszámot, törlés, módosítás, ...), akkor Neked annyi.

A tanusítványt Te állítod ki, tetszõlegesen. Csak tartalmilag jó legyen. Lehet dizájnolni, meg minden.

A könyvelõ progik annyiban térnek el a sima progiktól, hogy itt nem a felhasználó igényei az elsõdlegesek, hanem a jogszabályi elõírások és csak ez után jön a felhasználó óhaja. A lényeg, hogy egy ilyen progihoz, nem árt némi könyvelési, adózási ismeretet elsajátítani vagy egy szakértõt alkalmazni.

[Lex]

Ha a gépet direkt úgy alakítják ki, hogy ne lehessen belematatni, akkor OK, de ez nem elõírás, inkább a szálloda saját magát védi az alkalmazotti visszaélésektõl.

[arpsoft]

Ha Te magad írod a progit, akkor Te állítod ki a papírt is róla, ahogy Lex már leírta.

Az egyik dolog, amin több házibuhera program is elbukott már, az a példánysorszámozás.

Ha elõnyomtatott, boltban vásárolt számla nyomtatványt használsz, akkor nincs különösebb gond. ha viszont mindent Te nyomtatsz, mint pl a számlaszám, akkor a következõkre kell figyelni:

- több példányos papírnál (pl mátrix nyomtató) másodszorra már csak számla másolatot szabad nyomtatni, és a másolat mivoltának a számlán jól láthatóan ott kell lennie.

- egy példányos nyomtatásnál (pl lézer) folyamatos példánysorszámozást kell biztosítani.

[atzs]

Megmondom õszintén, nem jutott eszembe az APEH-nél érdeklõdni, de tartok tõle nem biztos, hogy egy kapcsolt ügyintézõ korrekt választ tudna adni erre. Nem jellemzõ ír:

E-mailben kell kérdezni.

 

Sokáig tart, de korrekt a válasz. Remélem...

[Lex]

Én azt tapasztaltam, hogy telefonon ill. személyesen sokszor mondanak mindenfélét, mivel nem marad nyoma. Viszont írásban valóban nagyon lassúak, mert azért már felelõsséget kell vállalni, így megfontoltabbak. A hivatalos állásfoglalás, meg a non-plussz-ultra.

[Csikós Gábor]

Köszönöm ismételten a tanácsokat. Ami a lebukást illeti, természetesen nem szándékozom a felhasználónak lehetõséget adni a törvényben megkövetelt formátumon való bárminemû változtatásra. A lényeg amiért szeretném a funkciót a programba beépíteni, kizárólag a kényelem miatt volna. Az elõre nyomtatott papír nem rossz ötlet. Még egy kérdés jutott közben eszembe, nyugtát is lehet/szoknak nyomtatni, vagy ahhoz mindenképpen a tömböt kell használni?

[nagygabor]

És mi a helyzet az exportszámlázással, szállítólevél nyomtatással?

[atzs]

Nyugtát tudtommal csak pénztárgéppel adhatsz. (Meg persze azzal a bizonyos nyugtatömbbel).

[nagygabor]

Megnézem, ha te napi 20 számlát kiadsz számlatömbbel úgy, hogy minden számlán legalább 25 tétel van.

[sosó]

Az általam használt számlázóprogramban van olyan lehetõség, hogy pénztárgép illesztése. Persze nem mindegy hogy milyent. A lényege végülis az lehet, hogyha programból írod a nyugtát, akkor az mielõtt elküldi a pénztárgépnek, kivonja a raktárkészletbõl.

[Lex]

Megnézem, ha te napi 20 számlát kiadsz számlatömbbel úgy, hogy minden számlán legalább 25 tétel van.

Ha ezt atzs válaszára írtad, akkor õ nyugtáról beszélt, nem számláról!

Ha nem, akkor meg pont számlázó programról beszélünk.

PS.: Egy kézi számlára nem fér rá 25 tétel.

[arpsoft]

Lex: Lehet, hogy Te még nem láttál elõnyomott leporello számlát? Az A4-es.

[nagygabor]

Pontosan.

[Lex]

Ugyebár a leporellóra nyomtatni szokás. Kézzel az un. kézitömböt használják, ami A5-ös méretû. Sõt! Én a mobilitás miatt A6-os méretût használok. Tudom, hogy van A4-esben nem csak leporelló, hanem tépõs is, pl. írógépes módszerhez, de ez is mazohistáknak való.

Manapság kézzel számlázni csak igen indokolt esetben szükséges. Szinte fillérekért lehet számlázó programot venni. A mozgóügynököknek is van megoldás, de kezdek nagyon OFF lenni.

[nagygabor]

Azt hiszem, hogy nem én kezdtem el a számlatömbökrõl vitatkozni. Ha jólemlékszem, akkor az exportszámlával kapcsolatban kérdeztem utoljára.