Levélsablon létrehozása

[benkovics]

Egy olyan kérdésem van, hogy hogyan tudok céges levélsablont létrehozni a Word 2000 programban. A munkahelyemen, csak az van....... ír:

[Kovács Gyula (MiniDisk)]

Létrehozást hogy érted? Hogy csinálsz egy Te, amit aztán használtok, vagy a sablongyûjteményt keresed?

 

Elöbbihez azt tudom javasolni, hogy létrehozol egytetszõleges formátumú levelet, amibe csak a szöveget, és egyéb dolgokat (feladó, címzett, stb) kell beírni. Erre jó lehet a szövegdobozok használata.

 

Utóbbihoz pedig Fájl-Új dokumetum és akkor nekem megnyílik jobb oldalt egy menü ahol Sablonok-Saját számítógépen-re klikkelek. Igaz, hogy ez Office 2003, de a 2000-esben is így van, vagy ha nem, akkor a Fájl menüpont alatt kell lennie.

[atzs]

MiniDisc kicsit elbizonytalanított. Nekem a sablon azt jelenti, hogy van egy dokumentumom, ami más dokumentumok alapja (pl. egy formanyomtatvány), és ezt úgy akarom kitölteni, hogy az eredetit ne tudjam bántani azzal, hogy véletlenül rámentek. Ugyanez a helyzet fejléces céges papírral, stb. Ha ilyet akarsz csinálni, akkor:

 

1. Készítsd el egy dokumentumban a sablont, azaz gépeld be mindazt, amit eleve a papíron szeretnél majd látni minden ezirányú dokumentumban, majd a Mentés másként párbeszédablakban fájltípusnak válaszd a Dokumentumsablont és adj neki tetszõlege nevet. Láthatod, hogy az állomány .dot kiterjesztést kap, és automatikusan egy speciális könyvtárba kerül.

 

2. Ha szeretnél egy új dokumentumot készíteni, amely erre a sablonra épül, akkor Fájl -> Új dokumentum. Erre a jobb oldalon megjelenik egy idióta munkaablak, abból "A saját számítógépen" a megfelelõ választás. A megnyíló ablakban megjelenik az általad készített sablon, válaszd ki. (Régebbi verziókban szerencsére rögtön ez jelenik meg.) Ekkor egy vadi új, név nélküli dokumentum megjelenik a sablon tartalmával. A jó benne, hogy ezt elmentheted akármilyen néven, magát a sablont nem írja át (kivéve, ha újra sablonként mentesz, ugyanazon a néven).

[Kovács Gyula (MiniDisk)]

Én nem ezt írtam?

[atzs]

Nem értettem teljesen, amit írtál. Lehet, hogy nem figyeltem eléggé.

[benkovics]

Köszi!

Most már menni fog! (Érdekes, hogy ezt eddig nem használtam.... )