Jump to content
GSForum - Segélyvonal

Kör e-mailek


chiara
 Share

Recommended Posts

chiara

Sziasztok!

 

Bosszant, hogy naponta ötvenesével kapom a Viagra, Cialis és még ki tudja miféle hirdetéseket, én viszont nem tudom egy nyamvadt konferencia meghívóját kör e-mailben kiküldeni, csak úgy, ha az excel file-s adatbázisomból text formátumban "kézzel" viszem át az e-mail címeket, mindegyik e-mail cím után rakok egy vesszõt és harminckettesével kiküldöm õket (32 címzettjel lehet egy levélnek a szolgáltatómnál, a T-Online-nál)

 

Hogy lehet megcsinalni, hogy a Word körlevél funkciójához hasonlóan, hozzárendeljek egy exceles címjegyzéket egy e-mailhez és azt a címjegyzékben lévõ e-mail címekre külön-külön elküldje, automatikusan generálja le az Excel mezõk alapján az e-mailek címeit és az összes címzettnek a levelet?

 

Én MS Outlookot használok levelezésre.

 

Ch.

Link to comment
Share on other sites

Adani

A legegyszerûbb megoldás, ha egy e-mail programmal csinálod. Megírod a levelet, majd a titkos másolat ( BCC) mezõbe a címjegyzékbõl beírogatod a címeket. A The bat!-ben pl: egérkattintással kijelölhetõ, hogy kinek küldje el. A titkos másolatba azért jó tenni, mert így nem látják a címzettek a többiek e-mail címét. Ha a címzetthez a saját címedet írod be, akkor senkiét. ha mindenki így küldené tovább a leveleket nem lenne annyi spam, mert nem tudná meg mindenki a címedet. De én is hasztalan magyarázom mindenkinek, hogy ne küldjenek nekem tovább láncleveleket, de ha már mégis legalább a BCC-be írják a címeket.

Link to comment
Share on other sites

Athos

Szerintem ilyet alapból nem tud az Outlook. :hááát:

Link to comment
Share on other sites

chiara

Ha az Outlook nem tudja, akkor van olyan levelezõs program, ami ezt tudja? Melyik? A "nagyok" hogyan csinalják ezt? Ch.

Link to comment
Share on other sites

TheSaurus

Tulajdonképpen miért Excelben van a címlistád? Az összes általam ismert levelezõprogramnak (OE, Bat, MailWarrior, FoxMail, Thunderbird) van olyan funkciója, hogy kiválogathatod a megtisztelni kívánt címzetteket a tömegbõl, akár BBC-ként is (l. feljebb). Ha egyszer valahogy importálod az Exceles címlistádat bármelyik levelezõ-címjegyzékbe, sokkal egyszerûbb dolgod lesz.

Link to comment
Share on other sites

Athos

Outlookban létrehozhatsz terjesztési listákat is a berögzítet névjegyek alapján.

Link to comment
Share on other sites

arpsoft

A Word XP körlevél varázslója már tud emailt is varázsolni!

Link to comment
Share on other sites

chiara

Köszönöm az ötleteket! Még nem jutottam a probléma végére, mert nincs Word XP-m, de szerzek egyet.

 

Az Outlook névjegyeibe be lehet tölteni egy excel file-ból az adatokat?

 

Nekem nem sikerült olyan opciót találnom, ahol ez lehetséges lenne, úgy látom, hogy az Excel formátumú adatbázist nem lehet importálni. CH.

Link to comment
Share on other sites

Adani

Az újabb Outlooknál már ha jól emlékszem nem lehet, mert vírusvédelmi okokból, már nem engedélyezett, hogy külsõ program elérje a címjegyzéket.

Link to comment
Share on other sites

TheSaurus

Ha Excelben nem .xls-be mented, hanem vesszõvel vagy tabulátorral elválasztott szövegfájlba (.csv, .txt), akkor az Outlook elvileg képes importálni.

Link to comment
Share on other sites

  • 4 months later...
mischa

sziasztok,

 

segítségeteket kérném az alábbi témában:

 

Wordben készítettem egy kör e-mailt, excel táblából. Eddig rendben a dolog. Szeretném Outlookkal kiküldeni a címzetteknek, de nem tudok hozzá csatolni mellékletként egy doc fájlt. Van erre egyáltalán lehetõség, vagy ne is keressem tovább?

Link to comment
Share on other sites

Athos

Word 2003-ban ha csinálsz egy kör e-mailt, akkor megadhatod, hogy csatolva küldje el magát vagy sem. De egyébként nem teljesen értem a kérdést. A levelet ugyanúgy kell megszerkesztened, mint egy körlevelet csak nem nyomtatás lesz a vége hanem e-mail küldés.

Link to comment
Share on other sites

mischa

Igen, ez rendben van. Szóval arról lenne szó, hogy megírtam egy körlevelet, amit e-mailként el is tudok küldeni. Ezekhez az e-mailekhez kellene csatolnom egy-egy doc fájlt, ami ráadásul szintén mindenkinek névre szóló körlevél. Ezt is el tudom készíteni ugyanabból az excel táblából, csak nem tudom az e-mailekhez csatolni és egyszerre elküldeni. Röviden: az excel táblában található címekre kellene elküldenem egy-egy doc fájlt mellékletként és hozzá kísérõszöveget az e-mailben.

Link to comment
Share on other sites

Athos

2003-as Wordben pont ezt tudod megcsinálni a körlevél varázslóval. Kiválasztod, hogy e-mail szeretnél. Megadod az adatforrást, ami nem csak a címzett e-mail címeit tartalmazza, hanem az összes változó adatot, amit be szeretnél illeszteni a levélbe. Ezután ezek felhasználásával megszerkeszted a dokumentumot (mintha sima levél lenne). Aztán egyesítésnél vagy küldésnél fogja kérni az e-mail címeket tartalmazó mezőt. Bocsi, most csak fejből írtam. Azt is kiválaszthatod, hogy a megírt levelet csatolja-e doc fájlként vagy egyszerűen a levél törzsébe másolja be a szöveget.

Ha nem megy, akkor megnézem este és a lépéseket is leírom pontosan.

Link to comment
Share on other sites

mischa

Köszi a segítséget, de nem boldogulok vele. Köremailt tudok írni, de nem tudok mellé fájlt csatolni. Arra lenne szükségem, hogy minden címzett kapjon egy olyan emailt, ami névre szóló lenne és külön lenne hozzá csatolva egy doc fájl. Tehát nem az email törzsében, hanem csatolva hozzá. Ha erre tudod a megoldást, akkor légyszi oszd meg velem! Köszi mégegyszer!

Link to comment
Share on other sites

Athos

Most a 2003-as Wordről fogok beszélni.

  1. Új dokumentum
  2. Eszközök -> Levelek és küldemények -> Körlevél
  3. E-mailt kell választani majd kattintani a Tovább: Az alapul szolgáló dokumentum sorra
  4. Alapértelmezett Az aktuális dokumentum alapján. Ez most jó lesz. Ismét Tovább.
  5. Utána jönnek a címzettek kiválasztása. Itt ki kell választani Tallózással az Excel fájlodat, ami a címzetteket tartalmazza. Itt van a kutya elásva! Szóval ne egy olyan Excel listát csinálj, amiben mondjuk az A oszlopban e-mail címek vannak, hanem egy olyat, amiben az összes címzett adatai, amit a levélben fel szeretnél használni. Az első sort fejlécnek célszerű használni. Például: Név, Cím, E-mail. Fontos, hogy legyen egy e-mail címeket tartalmazó oszlop. A lista kiválasztásakor bejelölve kell hagyni: Az első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz. Ezután ismét Tovább.
  6. Most szerkeszd meg a levelet a dokumentumban. A változó adatmezőket a Körlevél eszköztár Adatmezők beszúrása ponttal teheted be. Ha kész, akkor megint Tovább.
  7. Itt végig lehet "nyálazni" a leveleket, hogy minden szép és jó. Esetleg ki lehet hagyni valakit. Megint Tovább.
  8. Itt egyetlen gomb van: E-mail. Ezután kapsz egy Egyesítés e-mailben ablakot, ahol a Levél formátuma résznél be tudod állítani, hogy csatolva küldje el a levelet (melléklet), valamint hogy mely rekordok alapján kell léterhozni e-maileket.
Annyi furcsaságot vettem észre, hogy ez elején ha jobb oldalt a panelon megadod az e-mail típust, akkor ezt a végére elfelejti, ezért a Körlevél eszköztár első ikonjával újra be kell állítani. Különben a végén ugyanoda jutsz el, mintha sima körlevelet írnál és csak új dokumentumba vagy nyomtatóra tudod egyesíteni.

Remélem erre gondoltál, mert olyan érzésem van, hogy elbeszéltünk egymás mellett.

Link to comment
Share on other sites

mischa

Sajnos én is úgy látom, hogy elbeszélünk egymás mellett.

Amit eddig leírtál, azon már túl vagyok. Ez eddig is ment. Tudok csinálni körlevelet, köremailt. A fáradozásodat nagyon köszönöm, de sajna nem vitt elõrébb. Az elbeszélésnek oka lehet, hogy esetleg nem elég érthetõ, ahogy leírtam magát a problémát. Nekem világos, hogy mire keresem a megoldást, de lehet, hogy rosszul fogalmazok.

Tehát a probléma mégegyszer:

Arra lenne szükségem, hogy minden címzett kapjon egy olyan emailt, ami névre szóló lenne és külön lenne hozzá csatolva egy doc fájl. Tehát nem az email törzsében, hanem csatolva hozzá. Az email szövegében egy névre szóló megszólítás, pár soros rövid ismertetõ. És csatoltan egy doc fájl.

Mégegyszer köszi a fáradozásodért!

Link to comment
Share on other sites

Athos

Megvan! Szóval írnál egy e-mail, amiben változó adatok lennének, de csatolnál még egy .DOC fájlt mellé. :) Miért nem másolod be a levélbe? Első oldal egy bevezető, második a lényeg. Tárgynak írod, hogy körlevél és csatoltan küldöd a dokumentumot. Igaz, a levél törzsében így nem lesz semmi.

Link to comment
Share on other sites

mischa

Azért nem írom be az email törzsébe azt, amit a doc fájlba írok, mert az egy olyan jelentkezési lap, amit a címzettnek ki kell töltenie és postán visszaküldenie. Sok címzettnek még az is elég, hogy a csatolt fájlt megnyissa és kitöltse, nemhogy az email törzsébõl kikopizza és még azzal szerencsétlenkedjen. Örülök, hogy sikerült megértetnem Veled a problémámat. Így könnyebb rá megoldást találni!

Link to comment
Share on other sites

Athos

Igen, sikerült megértenem. :D Amit szeretnél, hogy a levélben beírod, hogy a mellékletben küldött fájlt nyomtasd és tölstd ki és küld vissza. Erre mondtam, hogy a dokumentum első oldala legyen a szöveg. Például: Tisztelt XY! ... 2. oldalt nyomtasd ki...

 

Másik megoldás, de ezzel a személyreszabott levelet nem tudod megcsinálni, hogy importálod Outlookba a címlistádat, majd csinálsz egy terjesztési listát a címzettekkel és akkor tudsz tömeges e-mailt küldeni csatolmánnyal. De itt sajna a levél szövegnek teljesen általánosnak kéne lennie.

Link to comment
Share on other sites

mischa

köszi a segítséget, még kigondolom, hogy melyik lesz a legalkalmasabb megoldás.

Link to comment
Share on other sites

Athos

Van egy Excel makróm, ami annyit csinál, hogy egy kijelölt tartományban lévő e-mail címekkel létrehoz egy levelet. Ott lehetne csatolni fájlt, de a szöveget nem írja meg automatikusan. Ez lényegében azt csinálja, mintha egy terjesztési lista alapján küldenél e-mailt, csak ehhez nem kell Outlookba felvenni a címeket, ha Excelben tárolod.

 

Egy észrevétel a kör e-mailekhez. Ha egyszerre több címzettet adsz meg, akkor a titkos másolatba célszerű őket rakni és címzettnek mondjuk saját magadat. Így a címzett nem látja a többi címzettet. A Word egyébként úgy csinálja, hogy egyesével küldi el a levelet.

Link to comment
Share on other sites

mischa

Nekem az jó megoldás, ha egyesével küldi el, csak tudjak hozzá csatolni fájlt. Megköszönném, ha elküldenéd a makrót a mischa@freemail.hu címre, lehet, hogy elboldogulok vele valahogy.

Link to comment
Share on other sites

Athos

Elküldtem. ;)

Link to comment
Share on other sites

  • 8 months later...

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now
 Share

×
×
  • Create New...